Specialista dei contratti

All'interno della Direzione Programmi, la funzione Contract Administration Italy di MBDA Italia SpA è alla ricerca di un “Contract Manager ”

Titolo di studio richiesto

• Economia - Giurisprudenza
• Votazione minima: 105/110

Esperienza professionale

• Neolaureati - Costituirà titolo preferenziale un'esperienza di almeno 2 o 3 anni in ambito di amministrazione o gestione contratti

Attività previste per il ruolo

La Risorsa prescelta si occuperà, in base alla tipologia del contratto assegnato, di tutte le seguenti attività o parte di esse:

• Fornire il proprio parere in fase di negoziazione del contratto in particolare per T&C relative al piano fatturazione, piano pagamenti, licenze, assicurazioni e garanzie
• Partecipare al Kick-off meeting e alle successive review di programma
• Lavorare con il team di programma/progetto
• Partecipare alla stesura degli obiettivi economico finanziari annuali ed agli avanzamenti periodici con la responsabilità di: fatturato, incassi, calcolo penali, revisione prezzo, individuando rischi/opportunità associati
• Coordinare e facilitare la discussione tra le funzioni aziendali coinvolte in caso di insorgenza di issue contrattuali relative ai contratti gestiti.
• Verificare le T&C dei contratti e relativi emendamenti
• Analizzare gli impatti in caso di emendamenti contrattuali in particolare sulle T&C relative a: consegne, piano fatturazioni, piano pagamenti, licenze, penali, assicurazioni e garanzie
• Gestire le penali del contratto, sia in termini di calcolo, che per la gestione dei claim verso il cliente a supporto del programma
• Gestire la revisione prezzo prevista da contratto
• Partecipare all'organizzazione delle spedizioni delle forniture contrattuali e assicurare che tutta la documentazione di accompagnamento sia conforme al contratto ed alla normativa di riferimento
• Gestire gli incassi relativi ai propri contratti:
• monitorando le scadenze contrattuali, fatturato ed incassi.
• preparare, ove richiesto, la documentazione necessaria in fase di accettazione della fornitura e la relativa documentazione per l’incasso
• Interfacciare il cliente per tutta la corrispondenza dal punto di vista formale, per la gestione delle problematiche finanziarie/assicurative/amministrative del contratto
• Verificare le assicurazioni previste da contratto
• Valutare, preparare e monitorare le richieste di deroghe/licenze ed eventuali aggiornamenti (Legge 185/90)
• Inserire nel sistema informatico aziendale i dati relativi a: Ordine di Vendita, richiesta di fatturazione ed incassi
• Archiviare la documentazione contrattuale e la corrispondenza ufficiale da e verso il cliente

Competenze Professionali

• Principali strutture contrattuali; Terms & Conditions
• Conoscenza della normativa export
• Conoscenza degli aspetti di gestione economico finanziaria dei contratti
• SAP (in particolare modulo SD e FI)

Conoscenze linguistiche

• Buona conoscenza della Lingua Inglese scritta e parlata
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua Francese