Specialista Amministrazione del Personale e Contabilità

La Filatura San Vitale sta cercando una nuova risorsa da inserire nell'Area Amministrativa.

La risorsa risponderà alla Responsabile Amministrativa, lavorando in collaborazione con lo studio paghe e i consulenti esterni. Previste relazioni operative dirette con le funzioni interne di Produzione.

Compiti e Responsabilità                                                                                                                     

Amministrazione del Personale e Paghe

• Gestione di tutte le pratiche amministrative connesse al Personale: assunzioni, proroghe, cessazioni, pratiche anagrafiche, TFR e detrazioni.
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV, enti, INPS, INAIL).
• Supporto agli adempimenti fiscali e contributivi (F24, CUD).
• Raccolta e verifica presenze/assenze, quadratura e invio dati allo studio esterno per l’elaborazione dei cedolini paga e relativo controllo per verificarne la correttezza.
• Supporto operativo al Capo Reparto nell’applicazione di straordinari, indennità e variazioni retributive.
• Gestione rapporti con enti previdenziali e assistenziali (INPS, INAIL) e con le Agenzie per il Lavoro per pratiche di personale in somministrazione.

Amministrazione e Contabilità

Supporto alla Responsabile Amministrativa per lo svolgimento di compiti amministrativi, a titolo di esempio:

• Registrazione e controllo fatture attive e passive, prima nota, riconciliazioni bancarie.
• Archiviazione documentale digitale e cartacea relativa all’amministrazione.
• Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e comunicazioni interne.

Competenze di base e competenze tecnico-specialistiche necessarie                                            

• Esperienza di almeno 2 anni in amministrazione del personale e paghe, maturata in azienda o studio professionale.
• Gradita conoscenza del CCNL Tessile
• Conoscenza della contabilità generale (ciclo attivo/passivo, prima nota).
• Buona padronanza dei gestionali amministrativi
• Conoscenza di Excel e MS Office.
• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche/giuridiche o affini

Competenze trasversali ed attitudini                                                                                                  

• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati.
• Rispetto delle scadenze amministrative e orientamento alla qualità del servizio.
• Capacità organizzative e di gestione in parallelo di più attività.
• Buone doti relazionali, attitudine al lavoro in team e al confronto con colleghi e consulenti.
• Flessibilità, problem solving e predisposizione all’apprendimento continuo.

Le condizioni economiche e contrattuali saranno valutate in fase di selezione e commisurate al grado di competenza / esperienza possedute dai candidati.

L’offerta di lavoro è rivolta a candidati di tutte le identità di genere, nazionalità, nel rispetto delle Leggi 903/77 e 125/91 e dai D.Lgs 215/03 e 216/03.