Specialista amministrativo

Il Sole 24 Ore affonda le sue radici nell'800 ed è da sempre il punto di riferimento per tutti gli italiani che desiderano orientarsi tra economia, politica e finanza con una guida salda e competente.

Cogliendo le sfide del mercato e della multimedialità, al giornale ed al sito ilsole24ore.com abbiamo affiancato l’agenzia di stampa Radiocor , leader di settore, Radio 24 , la prima radio news&talk italiana, IlSole24OreTv, il nuovo canale televisivo con l'informazione di qualità del Gruppo, e i magazine.

Parallelamente abbiamo sviluppato un’ampia offerta di pubblicazioni, software, banche dati e corsi di formazione rivolti a professionisti, imprese e PA che possono contare anche sui nostri innovativi servizi di networking e di certificazione di qualità.

Per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo del Gruppo siamo alla ricerca di un/una impiegato/a Amministrazione Vendite.

La posizione:

La persona sarà inserita nella Funzione Amministrazione Vendite della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo & Procurement e riporterà ai coordinatori operativi della medesima funzione.

La figura che verrà inserita nel team si occuperà di:

a) svolgere le seguenti attività di back office tramite l’utilizzo di un sistema di ticketing:

• inserimento e aggiornamento degli ordini;
• creazione e aggiornamento delle anagrafiche;
• associazione di incassi a fatture e a ordini;
• valutazione ed inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
• gestione della fatturazione logistica con analisi per la corretta applicazione della normativa IVA;

b) Contattare aziende e clienti per raccolta informazioni sia a mezzo telefono che e-mail;

c) Interfacciarsi con il supporto commerciale;

d) Interfacciarsi con altri uffici aziendali per gestire le attività e i flussi informativi (servizio clienti, contabilità, recupero crediti…).

Desideriamo entrare in contatto con persone che abbiano:

• maturato precedente esperienza nel ruolo di back office amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Conoscenza delle regole sulla fiscalità base per la corretta creazione delle anagrafiche ed emissione delle differenti tipologie di fatture/note di credito (gestione fatturazione elettronica, soggetto split-no split, PA no PA, casistiche soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento);
• Formazione di tipo economico preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei sistemi SAP (modulo SD), Zuora e Salesforce.

Competenze ed abilità richieste:

• Precisione, metodo e riservatezza;
• Buone capacità relazionali e organizzative;
• Attitudine al lavoro in team;
• Proattività e capacità di problem solving;
• Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi con il team;

Buone capacità di comunicazione