Specialista Amministrativo di Cantiere

Vianini Lavori S.p.A , società del Gruppo Caltagirone operante settore grandi opere infrastrutturali di edilizia civile ed industriale, è alla ricerca di un/una Specialista Amministrativo/a di Cantiere a diretto riporto del Responsabile di funzione.

*Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999 (preferibilmente art. 18) .

Sede di lavoro : Cantiere Bagnoli - Coroglio, Napoli

Obiettivi : La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, garantendo la corretta raccolta, archiviazione, registrazione ed aggiornamento dei documenti, fornendo supporto alla contabilità e assicurando il regolare svolgimento delle operazioni di cantiere.

Principali responsabilità:

• Gestione documentale e amministrativa;
• Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio);
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze;
• Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa;
• Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente;
• Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);
• Supporto alla contabilità;
• Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte);
• Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo;
• Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
• Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
• Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
• gestisce il fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;
• Controllo e reportistica;
• Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali;
• Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa;
• Attività supporto da remoto a colleghi di altro cantiere per chiusura attività amministrative.

È richiesta:

• Laurea triennale o magistrale in discipline Economiche o Gestionali (es. Economia Aziendale, Ingegneria Gestionale o titoli equipollenti) oppure diploma di Ragioneria o titolo equivalente;
• Almeno 5 anni di esperienza in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare di Exel);
• Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità;
• Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze;
• Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili;
• Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno.

Nice to have :

• Esperienza con ERP Teamsystem Alyante.

Cosa offriamo :

• Assunzione diretta sulla consortile costituita;
• Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurate all’effettiva esperienza del candidato;
• Ambiente versatile, giovane, dinamico, sostenuto da professionalità di altissimo livello;
• Dotazioni aziendali;
• Ticket restaurant di € 10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, quando distaccato o comandato in cantiere, secondo policy aziendale;
• Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini;
• Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini;
• Polizza sanitaria integrativa;
• Assicurazione contro gli infortuni professionali ed extra-professionali;
• Affiancamento iniziale e formazione.

Registrati anche sul nostro sito, nella sezione Lavora con noi , indicando la mansione per cui desideri candidarti:

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Per il Vianini Lavori, la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro, fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità.