Descrizione dell'offerta
Specialista Amministrativa/o Affari societari
GRAF
Industries è alla ricerca di una/o Specialista Amministrativa/o Affari Societari da inserire negli uffici Affari generali
Scopo della posizione
Supportare il controllo amministrativo e documentale delle società estere e italiane del Gruppo, garantendo accuratezza, tempestività e affidabilità nella gestione delle informazioni economiche, finanziarie e societarie.
La risorsa riporterà al Responsabile degli Affari Societari Internazionali e della Proprietà Intellettuale e fornirà supporto operativo nelle attività amministrative, societarie e di segreteria relative alle società estere del Gruppo GRAF e, progressivamente, delle partecipate italiane.
Controllo amministrativo delle società del Gruppo
Monitoraggio delle attività amministrative, contabili e finanziarie delle società controllate estere.
Raccolta e verifica della documentazione amministrativa e societaria.
Controllo e archiviazione di contratti, report e documentazione di supporto.
Predisposizione di report, prospetti e analisi periodiche per l’alta direzione.
Coordinamento operativo con consulenti amministrativi, fiscali e legali esterni.
Supporto societario
Gestione e archiviazione della documentazione societaria delle partecipate.
Supporto nella predisposizione di verbali, procure, deleghe, lettere societarie e altra documentazione societaria.
Aggiornamento degli archivi documentali e monitoraggio delle principali scadenze societarie.
Supporto amministrativo alla Proprietà Intellettuale
Supporto documentale nelle attività di contenzioso gestite dal responsabile di funzione.
Requisiti richiesti:
Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di controllo amministrativo.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.
Requisiti preferenziali:
Laurea in discipline economiche, ingegneria gestionale, o titolo equivalente.
Esperienza in contesti internazionali o gruppi multinazionali.
Familiarità con documentazione, amministrazione e governo societario.
Esperienza nel supporto amministrativo di pratiche legali, marchi o brevetti.
Conoscenza di sistemi ERP e strumenti di reporting.
Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.
Caratteristiche personali:
Forte senso di responsabilità.
Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
Approccio collaborativo e orientamento al servizio interno.
Capacità di interagire con consulenti, professionisti e colleghi di differenti Paesi.
Azienda: GRAF Industries
Tipo di contratto:
Subordinato
RAL:
da 35.000 a 45.000 commisurata all'esperienza maturata
Dove ci hai conosciuti?
Nessun file selezionato
Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, acconsento al trattamento dei miei
dati personali
secondo le modalità indicate dalla presente privacy policy .
#J-18808-Ljbffr
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La risorsa riporterà al Responsabile degli Affari Societari Internazionali e della Proprietà Intellettuale e fornirà supporto operativo nelle attività amministrative, societarie e di segreteria relative alle società estere del Gruppo GRAF e, progressivamente, delle partecipate italiane.
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Monitoraggio delle attività amministrative, contabili e finanziarie delle società controllate estere.
Raccolta e verifica della documentazione amministrativa e societaria.
Controllo e archiviazione di contratti, report e documentazione di supporto.
Predisposizione di report, prospetti e analisi periodiche per l’alta direzione.
Coordinamento operativo con consulenti amministrativi, fiscali e legali esterni.
Supporto societario
Gestione e archiviazione della documentazione societaria delle partecipate.
Supporto nella predisposizione di verbali, procure, deleghe, lettere societarie e altra documentazione societaria.
Aggiornamento degli archivi documentali e monitoraggio delle principali scadenze societarie.
Supporto amministrativo alla Proprietà Intellettuale
Supporto documentale nelle attività di contenzioso gestite dal responsabile di funzione.
Requisiti richiesti:
Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di controllo amministrativo.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
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Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.
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Familiarità con documentazione, amministrazione e governo societario.
Esperienza nel supporto amministrativo di pratiche legali, marchi o brevetti.
Conoscenza di sistemi ERP e strumenti di reporting.
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Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
Approccio collaborativo e orientamento al servizio interno.
Capacità di interagire con consulenti, professionisti e colleghi di differenti Paesi.
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