Specialist HR Operations & Payroll

Sei pronto/a a fare la differenza in un’azienda che celebra la bellezza in tutte le sue forme?

Il Gruppo Douglas, con oltre 2000 profumerie in 19 paesi europei, è il retailer di riferimento nel mondo della profumeria selettiva. Alla base della crescita e della continua espansione del gruppo ci sono 20.000 collaboratori qualificati e motivati che amano prendersi cura dei clienti, un assortimento con più di 160.000 prodotti di bellezza e lifestyle ed un e-commerce all’avanguardia.

Douglas ispira a vivere la propria unicità : la nostra mission è incoraggiare i nostri clienti ad amarsi e a celebrare la loro bellezza anche attraverso le proprie azioni nel mondo.

Le persone sono il nostro core, ci differenziano e sono l’anima di Douglas. Uniti , rappresentiamo una società inclusiva , diversificata e paritaria . Lavoriamo insieme per un mondo in cui tutti si sentono visti , ascoltati e valorizzati .

Perché in Douglas ognuno di noi è unico: celebriamo l’individualità !

Per la nostra sede di Milano, cerchiamo un/una Specialist HR Operations & Payroll da inserire nel team HR Operations & Payroll .

OVERVIEW DEL TUO RUOLO:

• Garantirai la gestione accurata e conforme di tutte le attività amministrative relative all’intero ciclo di vita dei dipendenti e dei tirocinanti (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, cessazioni), con particolare focus sul Retail, assicurando correttezza documentale e rispetto della normativa vigente.
• Ti occuperai dell’invio delle comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego.
• Aggiornerai e manterrai i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR, garantendone precisione e conformità.
• Monitorerai e gestirai assenze protette (malattia, maternità, L.104), ferie, permessi e altri istituti contrattuali nei sistemi HR.
• Supporterai la rilevazione e la gestione delle presenze per il personale della rete dei negozi.
• Raccoglierai, verificherai e predisporrai i dati variabili per l’elaborazione del payroll (presenze, straordinari, assenze, bonus, variazioni retributive), assicurando il rispetto delle scadenze mensili.
• Fornirai supporto qualificato a dipendenti e Manager su tematiche amministrative, contrattuali e retributive, tramite contatto diretto o e-mail, garantendo risposte tempestive, chiare e accurate.
• Predisporrai reportistica HR specifica a supporto delle attività interne.
• Collaborerai con il team HR e con le altre funzioni aziendali su progetti e attività trasversali.

IL TUO VALORE AGGIUNTO:

• Hai una laurea in Economia, Giurisprudenza, o Studi Umanistici.
• Hai +2 anni di esperienza in ruoli affini. È considerato un plus un’esperienza in studi di consulenza del lavoro.
• Hai una buona conoscenza del pacchetto Office con particolare rilievo ad Excel e dimestichezza con altri strumenti digitali e software HR. La conoscenza di Zucchetti di Paghe e Presenze Project rappresenta titolo preferenziale.
• Hai una buona conoscenza dell’inglese scritto e orale;
• Sei una persona con una buona capacità di analisi, organizzazione e problem solving;
• Hai un’attitudine a lavorare in team con responsabilità e proattività. Possiedi buone capacità di comunicazione e collaborazione in team, con attitudine a interfacciarsi con diversi stakeholder;
• Hai una passione per il mondo beauty e del retail;

È quello che stai cercando?

Unisciti a noi e diventa parte di una squadra che cresce insieme, e valorizza l’individualità e l’unicità di ciascuno, ogni giorno.