Shipping Officer

Mansione

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & Selezione, è

alla ricerca, per cliente leader del Terzo Settore, uno/a Shipping Officer

La risorsa selezionata sarà inserita in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale.

L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di

una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria

d'eccellenza a chi ne ha più bisogno. Essa è presente con strutture ospedaliere e centri

sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.

SI OFFRE

Contratto a tempo determinato (1 anno) Full time: 38 a settimana

RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA

SEDE DI LAVORO: Italia – Sede Rho Fiera Milano

UNIT DI RIFERIMENTO: Logistics Supply Chain Field Operations Department), team che

ha L’obiettivo di gestire i servizi di movimentazione delle merci e di coordinare i processi di

approvvigionamento e di stoccaggio al fine di garantire la funzionalità delle strutture e delle

attività sanitarie e non.

RESPONSABILE DIRETTO

Shipping Manager

REQUISITI FONDAMENTALI

Pregressa esperienza maturata nel ruolo di almeno due anni, Ottima conoscenza della italiana e inglese, Passione e forte interesse per il terzo settore sono determinanti

Responsabilità

Lo/a Shipping Officer, a diretto riporto del/della Shipping Manager, ha il compito di gestire le

spedizioni per i progetti umanitari all’estero in tutto il loro ciclo: dalla preparazione

documentale in fase di approntamento al loro arrivo, gestire la preparazione e la spedizione della merce implica seguire e rispettare le procedure interne e compilare in maniera precisa la documentazione di supporto e/o le pratiche doganali.

Principali compiti e responsabilità

• redazione e gestione della documentazione import ed export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine e altri documenti richiesti per spedizione) e di pratiche per spedizioni a seguito passeggero nei tempi stabiliti sotto la supervisione dello/a Shipping Manager;
• monitoraggio e Follow-up delle spedizioni fino alla consegna al progetto, segnalazione e coinvolgimento nella risoluzione di eventuali criticità in collaborazione con lo/la Shipping Manager;
• attività di inventario;
• risoluzione di eventuali criticità/problematiche inerenti alla merce in corso di spedizione;
• eventuali visite sul progetto finalizzate ad una stretta collaborazione con i logisti e all’analisi delle criticità (soprattutto in fase di sdoganamento).

Competenze

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa nelle spedizioni internazionali di almeno 2 anni continuativi;
• Buona conoscenza delle operazioni doganali e del loro funzionamento;
• Esperienza in gestione giacenze ed import/export;
• Nozioni sul mantenimento della catena del freddo e identificazione merci pericolose ai fini del trasporto;
• Possesso della patente di guida (tipo B);
• Esperienza nell’utilizzo di software gestionali;
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office (in particolar modo Excel);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B1 della scala europea);

Completano il profilo una buona capacità di lavoro di gruppo, problem solving e spirito d’iniziativa. Nonché ottime competenze organizzative, flessibilità e adattabilità.

È richiesta una eventuale disponibilità a spostamenti nei progetti, per brevi periodi.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).