Shipping & Customs Specialist

Posizione

Siamo alla ricerca di un Shipping & Customs Specialist da inserire all'interno del team Shipping & Customs per la nostra sede di Botter Spa a Fossalta di Piave (VE).

Responsabilità

• Pianificare e gestire i ritiri di prodotto finito in resa EXW e FCA con gli spedizionieri selezionati dai clienti, fornendo loro i dettagli degli ordini e gestendo le spedizioni Italia – GDO con resa DAP;
• Trasformare in ordini di spedizione gli ordini di vendita in ritiro il giorno seguente con riferimento ai clienti dell’area geografica assegnata e presidiare gli stessi;
• Preparare e verificare la correttezza documentale di tutti i documenti di vendita, quali DDT, CMR, fattura, E-AD ed eventuale bolla doganale;
• Coordinarsi con il magazzino prodotto finito (interno ed esterni) per garantire opportuno passaggio di informazioni relativo alle spedizioni di cui è responsabile;
• Gestire il rapporto con i trasportatori, registrare i disservizi e segnalare eventuali non conformità (errato carico, ritardo), condividendole con il proprio responsabile e tenendo informato il Customer Service;
• Gestire il rapporto con il Customer Service, afferente alla area geografica assegnata, dando feedback anche parziale entro 24 ore dalla richiesta; nel caso di modifiche sui tempi e sulle quantità caricati, è responsabile della comunicazione immediata al Customer Service;
• Verificare i movimenti pallet Chep e correggerne eventuali discrepanze;
• Gestire ordini interni di materiale per i dipendenti.

Requisiti

• Buona padronanza di Microsoft Excel e dei software gestionali (AS400, JGalileo è considerato un plus).
• Conoscenza della normativa TRASPORTI (normativa ACCISE è un plus) e degli INCOTERMS.
• Conoscenza approfondita dei flussi di logistica distributiva internazionale e relativi documenti di trasporto.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare efficacemente in team e con clienti internazionali.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.