Servizi generali (Temporary)

Coop Consorzio Nord Ovest , azienda del sistema Coop, leader nel mercato della GDO, ricerca per la sede di Pieve Emanuele (MI) una risorsa da inserire nell'ufficio "segreteria e affari generali".

Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi.

La risorsa, affiancata dai colleghi dell'ufficio, gestirà le richieste interne, interfacciandosi con i colleghi al fine di garantire un rapido riscontro e risoluzione di eventuali criticità, nel rispetto delle procedure aziendali. Avrà inoltre modo di interfacciarsi e tenere i rapporti con i fornitori esterni per assicurare e coordinare la corretta gestione delle attività in capo all'ufficio "Servizi Generali".

Principali attività coordinate dall'ufficio Servizi Generali:

• Gestione del parco auto: verifica delle scadenze contrattuali e inserimento dei nuovi ordini, gestione dei rapporti con i fornitori, risoluzione di eventuali problematiche/disservizi e gestione amministrativa ordinaria (preparazione ordine, consegne, multe, telepass, ecc.);
• Gestione della telefonia: assegnazione e sostituzione apparati fisici, attivazione e disattivazioni schede SIM, aggiornamento database con i riferimenti dei dispositivi, evidenziando e segnalando eventuali incongruenze e curando la reportistica complessiva;
• Gestione contrattualistica dei fornitori;
• Gestione assicurativa: stipula e aggiornamento polizze, registrazioni di sinistri e richiesta danni, incontri per la definizione dei valori e recupero della documentazione, incontri con i periti, recupero economico.

Si richiede

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

Completano il profilo i seguenti skill personali

• Buona propensione alle relazioni interpersonali;
• Precisione, accuratezza;
• Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità;

Sede di lavoro: Pieve Emanuele (MI), si consiglia di essere automuniti.

Si garantiscono pari opportunità di impiego, indipendentemente da genere, provenienza, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità, gravidanza o da altre caratteristiche personali, nel pieno rispetto delle leggi nazionali in materia.

Inviare curriculum vitae dettagliato e consenso al trattamento dei dati personali.