SENIOR SPECIALIST DIP. AMMINISTRAZIONE – CICLO ATTIVO

Andersen Italia è alla ricerca di una figura di

Senior Specialist

da inserire all’interno del

Dipartimento Amministrazione -Ciclo Attivo . La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività connesse al ciclo attivo, garantendo il corretto presidio dei processi relativi agli incarichi professionali, alla fatturazione e alla gestione amministrativa dei clienti, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, partner e funzioni di supporto.

Principali responsabilità Supporto nella predisposizione delle lettere di incarico e gestione dell’intero iter autorizzativo interno. Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei mandati professionali nel gestionale. Supporto operativo e coordinamento del processo di fatturazione attiva, dalla raccolta delle informazioni necessarie all’emissione delle fatture. Verifica della corretta valorizzazione degli incarichi e monitoraggio delle attività propedeutiche alla fatturazione. Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni contrattuali. Supporto ai professionisti per gli adempimenti amministrativi connessi agli incarichi. Predisposizione di reportistica periodica relativa a mandati, fatturazione e coordinamento con il team interno di recupero crediti. Gestione dell’archiviazione documentale e dei flussi amministrativi correlati. Interazione con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi amministrativi e di billing.

Requisiti Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini. Esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli analoghi presso studi professionali strutturati, società di consulenza o contesti aziendali organizzati. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel, Word e Outlook. Ottima conoscenza dei processi amministrativi e di fatturazione del ciclo attivo. Buona conoscenza della lingua inglese. Elevata precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio. Attitudine a lavorare in autonomia nella gestione delle priorità e delle scadenze. Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Profis e l’esperienza maturata presso studi professionali strutturati, caratterizzati da processi amministrativi e di billing complessi.

Competenze personali Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità. Orientamento al risultato e capacità di problem solving. Spiccate capacità organizzative e di coordinamento. Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello professionale. Approccio proattivo e orientamento alla qualità del servizio. Capacità di operare in contesti dinamici e caratterizzati da scadenze stringenti.

Inquadramento e retribuzione Range retributivo indicativo: €28.000 – €34.000 lordi annui, da definire sulla base dell’effettiva esperienza maturata, del livello di autonomia operativa e delle competenze possedute.

Se interessati ad approfondire l’opportunità, si prega di inviare il proprio CV, con l’autorizzazione al trattamento dati secondo quanto previsto dal GDPR 679/2016

Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona. Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022. I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi. Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.