SENIOR SPECIALIST DIP. AMMINISTRAZIONE – CICLO ATTIVO

Andersen Italia è alla ricerca di una figura di Senior Specialist da inserire all’interno del Dipartimento Amministrazione -Ciclo Attivo .

La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività connesse al ciclo attivo, garantendo il corretto presidio dei processi relativi agli incarichi professionali, alla fatturazione e alla gestione amministrativa dei clienti, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, partner e funzioni di supporto.

Principali responsabilità

• Supporto nella predisposizione delle lettere di incarico e gestione dell’intero iter autorizzativo interno.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei mandati professionali nel gestionale.
• Supporto operativo e coordinamento del processo di fatturazione attiva, dalla raccolta delle informazioni necessarie all’emissione delle fatture.
• Verifica della corretta valorizzazione degli incarichi e monitoraggio delle attività propedeutiche alla fatturazione.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni contrattuali.
• Supporto ai professionisti per gli adempimenti amministrativi connessi agli incarichi.
• Predisposizione di reportistica periodica relativa a mandati, fatturazione e coordinamento con il team interno di recupero crediti.
• Gestione dell’archiviazione documentale e dei flussi amministrativi correlati.
• Interazione con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi amministrativi e di billing.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli analoghi presso studi professionali strutturati, società di consulenza o contesti aziendali organizzati.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel, Word e Outlook.
• Ottima conoscenza dei processi amministrativi e di fatturazione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Elevata precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
• Attitudine a lavorare in autonomia nella gestione delle priorità e delle scadenze.
• Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Profis e l’esperienza maturata presso studi professionali strutturati, caratterizzati da processi amministrativi e di billing complessi.

Competenze personali

• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
• Orientamento al risultato e capacità di problem solving.
• Spiccate capacità organizzative e di coordinamento.
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello professionale.
• Approccio proattivo e orientamento alla qualità del servizio.
• Capacità di operare in contesti dinamici e caratterizzati da scadenze stringenti.

Inquadramento e retribuzione

Range retributivo indicativo: €28.000 – €34.000 lordi annui, da definire sulla base dell’effettiva esperienza maturata, del livello di autonomia operativa e delle competenze possedute.

Se interessati ad approfondire l’opportunità, si prega di inviare il proprio CV, con l’autorizzazione al trattamento dati secondo quanto previsto dal GDPR 679/2016

Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.

Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022.

I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi.

Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.