Senior Payroll Specialist

Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/a

Payroll Specialist

La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.

Responsabilità principali

Payroll:

- Gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e gestione note spese con successiva liquidazione delle stesse per i siti italiani;

- Verifica del payroll e aderenza con le policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento;

- Utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno;

- Gestione dei relativi adempimenti strettamente collegati al payroll congiuntamente allo studio paghe (fondi previdenza, CU, adempimenti obbligatori, fondi sanitari, ecc);

Amministrazione:

- Preparazione e stesura della documentazione contrattuale: assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato;

- Gestione di tutta la modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR ecc);

- Gestione dello scadenziario dei dipendenti;

- Gestione delle scadenze relative ad adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare)

- Gestione pratiche infortunio;

- Gestione delle attività relativa all’assunzione di nuovi dipendenti: raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding: consegna documentazione, training a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni circa il portale dipendenti;

- Gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni);

Competenze e conoscenze tecniche

• Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll/admin;

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

• Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro.

• Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL;

• Conoscenza dei principali gestionali payroll/HR come Zucchetti e/o SAP;

• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare excel).

Soft Skills

• Proattività e spirito di iniziativa;

• Pensiero analitico;

• Capacità di Problem Solving;

• Capacità di gestione del tempo e relative priorità e scadenze;

• Flessibilità e orientamento al cambiamento;

• Abilità a lavorare in team;

• Abilità a comunicare efficacemente e capacità di ascolto;

• Riservatezza sulla informazioni trattate.

Si offre contratto di sostituzione maternita' con possibilita' di rinnovo