Senior HR Administration Specialist

S.A. Studio Santagostino è una società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR.
La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale ricerca un/una Senior HR Administration Specialist per azienda cliente multinazionale operante nel settore alimentare presente in Italia da molti anni, con sede a Milano.
La risorsa sarà inserita all’interno del team HR (5 persone) e riporterà direttamente all’HR Director. Il ruolo prevede la gestione autonoma e completa dell’amministrazione del personale per la popolazione aziendale della sede italiana (circa 300 dipendenti), senza responsabilità manageriali ma con piena ownership dei processi amministrativi HR.
Responsabilità Principali

• Gestione completa dei processi di assunzione, cessazione, trasformazione e variazione contrattuale.
• Raccolta, verifica e gestione dei dati per l’elaborazione del payroll, con interfaccia costante con lo studio paghe esterno.
• Controllo e riconciliazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, ferie, permessi, malattie, infortuni, note spese).
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche verso INPS e INAIL.
• Calcolo e gestione di pignoramenti e trattenute.
• Gestione dei benefit aziendali (buoni pasto, rimborsi, eventuali auto ad uso promiscuo/alloggi).
• Supporto diretto ai dipendenti su buste paga, aspetti normativi e contrattuali, gestione di richieste e anomalie.
• Utilizzo del gestionale Zucchetti e di Excel (tabelle pivot).
  

Requisiti

• Esperienza consolidata (7–10 anni) in amministrazione del personale e payroll, maturata in contesti strutturati.
• Capacità di gestire in totale autonomia l’intero ciclo di amministrazione HR.
• Richiesta conoscenza del CCNL Alimentare, la conoscenza del CCNL commercio verrà considerata un plus.
• Buona conoscenza di Excel (livello intermedio – pivot indispensabili).
• Conoscenza del software Zucchetti considerata un plus.
• Buone capacità comunicative, precisione, riservatezza e problem solving operativo.
• Disponibilità a interfacciarsi con personale dislocato su tutto il territorio nazionale.
• Richiesta reale conoscenza della lingua inglese a livello avanzato (scritto e parlato).
  

Sede di lavoro: Milano centro.
Si offre inserimento con contratto a tempo indeterminato - CCNL Alimentare.