Senior Back office and supply planning Coordinator.

Descrizione del ruolo

A diretto riporto della Direzione, il/la Senior Back office and supply planning Coordinator sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività di back office, garantendo efficienza operativa, accuratezza dei processi amministrativi e supporto alle funzioni commerciali e logistiche. Sarà inoltre responsabile della pianificazione e gestione delle forniture di prodotti dal plant polacco, per garantirne la disponibilità nel canale GDO, in linea con le previsioni di domanda e gli obiettivi aziendali.

Responsabilità principali:

• Tradurre i forecast di domanda in piani di approvvigionamento
• Pianificare ordini di approvvigionamento dal plant polacco e monitorare lead time per garantire continuità di fornitura.
• Analizzare KPI (es. stock accuracy, service level) e proporre azioni correttive.
• Gestire criticità legate a ritardi, variazioni di domanda o problemi di capacità produttiva.
• Gestire l’intero ciclo dell’ordine: inserimento, conferma, fatturazione e archiviazione documentale.
• Monitorare la corretta applicazione delle procedure doganali e sanitarie per prodotti ittici.
• Collaborare con Sales, Logistica, Qualità e Finance per garantire consegne puntuali e conformi agli standard di sicurezza alimentare.
• Analizzare KPI operativi (accuratezza ordini, tempi di evasione) e proporre azioni di miglioramento.
• Supportare l’implementazione di sistemi ERP e procedure per la tracciabilità dei prodotti.

Requisiti richiesti:

• Esperienza: almeno 5/7 anni in ruoli di back office e supply planner, preferibilmente nel settore alimentare o ittico.
• Buona padronanza di Excel e strumenti di analisi dati.
• Inglese fluente
• Problem solving, capacità organizzativa, orientamento al risultato.
• La conoscenza di SAP sarà ritenuto requisito preferenziale.

Sede di Lavoro

Varese centro

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