Segreteria Tecnica / Commerciale

Azienda operante nel settore dell’efficientamento energetico e dei servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione ricerca, per la propria sede operativa di Pinerolo (TO), una risorsa da inserire nel ruolo di:

Segreteria Tecnica / Commerciale Principali attività:

Organizzazione dell’agenda e gestione degli impegni quotidiani;

Pianificazione e coordinamento di riunioni e videocall;

Gestione e archiviazione di scontrini e note spese;

Monitoraggio delle attività e delle relative scadenze;

Gestione e monitoraggio delle PEC aziendali, SPV e fondazioni;

Gestione dei rapporti operativi con enti pubblici, notai e interlocutori esterni;

Verifica e vistatura delle fatture;

Monitoraggio dei pagamenti e trasmissione delle contabili ai soggetti interessati;

Gestione delle richieste di preventivo e autorizzazioni alla fatturazione;

Coordinamento degli adempimenti connessi alla costituzione e all’avvio operativo di Comunità Energetiche Rinnovabili (CER) nella forma giuridica di Fondazione di partecipazione;

Supporto nelle attività di asseverazione del PEF;

Coordinamento con gli uffici interni;

Interfaccia operativa con il referente commerciale;

Organizzazione di appuntamenti con enti e soggetti interessati all’adesione alle CER;

Invio dei kit di adesione a Comuni e aderenti;

Monitoraggio delle scadenze relative a proposte e gare;

Protocollazione documentale;

Archiviazione delle comunicazioni e della documentazione amministrativa;

Monitoraggio dello sviluppo degli impianti;

Monitoraggio delle istanze;

Gestione del centralino dedicato alle fondazioni;

Capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Esperienza in ruoli simili (almeno 1 anno);

Precisione, affidabilità e capacità di coordinamento;

Buone doti relazionali e comunicative;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;

Sede di lavoro: Pinerolo (TO)

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Il trattamento economico sarà valutato individualmente, in relazione all’esperienza e alle effettive competenze.

Retribuzione: a partire da €1.700,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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