Segreteria Tecnica (Architetto / Geometra)

Per una nostra società del Gruppo con sede a Milano, stiamo selezionando un/a addetto/a alla Segreteria Tecnica.

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito. Nello specifico si occuperà di: Gestione amministrativa e documentale delle commesse. Supporto nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici. Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa. Monitoraggio delle scadenze e supporto alla reportistica di commessa. Predisposizione della documentazione per gare d'appalto. Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati tecnici nei gestionali aziendali. Gestione delle pratiche autorizzative e della documentazione per enti pubblici e agevolazioni fiscali. Redazione di verbali e documentazione a supporto delle attività di Project Management e Direzione Lavori. Attività di segreteria organizzativa, gestione agenda, archiviazione documentale, organizzazione di trasferte e supporto operativo al team. In caso di affidamento di commesse di esecuzione lavori (General Contractor), la risorsa supporterà inoltre: La predisposizione e gestione dei contratti di appalto con clienti e fornitori. La raccolta e verifica della documentazione contrattuale (assicurazioni, dichiarazioni, elaborati tecnici, ecc.). Il coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione della contabilità di commessa, della reportistica, delle scadenze e dei pagamenti. La predisposizione della documentazione per gare d'appalto e l'aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi aziendali. Competenze richieste: Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico. Esperienza, anche breve, in ruoli di back office tecnico, gestione commesse o supporto al Project Management. Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali legati alla gestione delle commesse. Familiarità con la predisposizione di documentazione contrattuale, gare d'appalto e pratiche amministrative. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word. Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e strumenti digitali per l'archiviazione documentale. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione alle scadenze e ai dettagli. Precisione, affidabilità e autonomia nella gestione delle attività assegnate. Buone capacità relazionali e di comunicazione, con predisposizione al lavoro in team e all'interfaccia con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici. Capacità di gestire contemporaneamente più attività e di operare in un contesto dinamico. Conoscenza base della normativa relativa agli appalti, ai procedimenti autorizzativi e alle pratiche edilizie e/o alle detrazioni fiscali. Conoscenza base delle normative di efficientamento energetico Fascia retributiva: 28.000,00 € - 32.000,00 € L'annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche). xpavfwm I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR" o "Normativa Privacy") e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: