Segreteria Tecnica-Amministrativa

Si ricerca una figura su Modena o zone limitrofe per ricoprire la posizione di SEGRETERIA TECNICA-AMMINISTRATIVA dell’Associazione Italiana Data e Analytics ETS – operante come DAMA Italy.

Questo ente non-profit, fondato a Bologna nel 2018, è il capitolo italiano di DAMA International, organizzazione senza scopo di lucro che ha l’obiettivo di rafforzare e avanzare le best practice di data management in tutto il mondo.

L’associazione ha attualmente all’attivo oltre 200 iscritti, tra membri individuali e corporate – tra queste ultime figurano aziende strategiche del settore bancario, assicurativo e consulenziale.

Mansioni della risorsa:

La risorsa si occuperà di:

·        Coordinare le attività interne dell’associazione, gestendo gli incontri mensili del Comitato Guida e del Comitato Scientifico.

·        Partecipare a riunioni di allineamento internazionale a cadenza mensile con DAMA International (Presidents’ Council Meeting) e con l’area europea (Regional Council Meeting).

·        Fare funzione di Personal Assistant del Presidente, con compilazione di brief, gestione del calendario, redazione di e-mail.

·        Attività di front desk: accoglienza, risposta al telefono, effettuazione di telefonate per conto dell’Associazione.

·        Document management nell’archivio digitale dell’Associazione (alberatura dei file, gestione dei documenti ufficiali, slide di presentazione etc.), formattazione dei documenti, gestione dei documenti fisici (archiviazione e digitalizzazione).

·        Gestione fatture: controllo delle fatture dei fornitori e rapporto con Tesoriere e Commercialista per gli adempimenti fiscali dell’Associazione.

Requisiti:

·        Ottime capacità organizzative, capacità di problem-solving e proattività

·        Livello di inglese avanzato (preferibilmente C1 o C2 comprovabile)

·        Conoscenza dei principali tool di gestione email (Outlook e Gmail)

·        Conoscenza dei principali tool di videoscrittura e similari (Microsoft Office, Google Suite)

·        Conoscenza dei sistemi di archiviazione online (Microsoft Sharepoint, Google Drive)

·        Disponibilità full-time, di cui circa 3/4 giorni in presenza nella sede di Modena, con possibilità di pianificare lavoro in smart/agile.

• Il presente annuncio è di lavoro è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.