Segreteria, reception e sistemi informativi – Tirocinio curriculare/extra curriculare (6 mesi)
Descrizione dell'offerta
Segreteria, reception e sistemi informativi – Tirocinio curriculare/extra curriculare (6 mesi)
Descrizione del lavoro
La persona avrà il compito di eseguire attività funzionali e di supporto all’organizzazione operando nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure interne ed avendo cura di sostenere con gli interlocutori l’immagine istituzionale dell’associazione. Agirà in pieno coordinamento con la Segreteria di Direzione e Presidenza nel compiere tutte le attività complementari di ufficio.
Principali compiti assegnati :
- Presidio del centralino e smistamento delle telefonate e delle e-mail ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore;
- Smistamento della corrispondenza e gestione delle commissioni a mezzo corriere espresso;
- Accoglienza degli ospiti in ingresso;
- Acquisto e programmazione dei viaggi per le trasferte del personale applicando le procedure aziendali;
- Monitoraggio e approvvigionamento scorte e fornitura ufficio;
- Gestione dei dispositivi IT installati in ufficio e coordinamento delle richieste di assistenza ai tecnici IT competenti;
- Programmazione e prenotazione delle riunioni sia virtuali che in presenza con allestimento delle apparecchiature informatiche e predisposizione delle sale;
- Condivisione e pubblicazione eventi e news sul sito internet dell’Associazione.