Segreteria organizzativa

Descrizione dell’azienda Congusto Institute

Descrizione del ruolo Cerchiamo una figura per la segreteria organizzativa da inserire nel nostro team con sede di lavoro a Milano. Questo è un ruolo a tempo pieno e in presenza che prevede la gestione e il coordinamento delle attività organizzative. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, il coordinamento degli appuntamenti e degli eventi, il supporto nelle attività di pianificazione, gestione dell’ufficio e degli archivi. Sarai un punto centrale per il flusso delle informazioni e il supporto operativo nell’ambito delle attività dell’istituto.

Qualifiche

• Competenze organizzative e capacità di gestire calendari, appuntamenti ed eventi in modo efficiente.
• Esperienza nella comunicazione e gestione delle relazioni interpersonali, sia in forma scritta che verbale.
• Abilità amministrative, come la gestione di documenti, archivi e supporto operativo.
• Familiarità con l’utilizzo di strumenti digitali e software per l’organizzazione e la comunicazione aziendale (esempio: Microsoft Office, gestione delle email).
• Attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e abilità nel lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.
• Fluente conoscenza della lingua inglese (B1).