Segreteria generale

Per il potenziamento della nostra sede di Conegliano, stiamo ricercando un/a IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA GENERALE .

La risorsa sarà inserita nel cuore operativo della nostra sede di Conegliano composta da una decina tra ingegneri e architetti, assumendo la responsabilità di garantire l'efficienza organizzativa e il corretto flusso amministrativo delle commesse. Si tratta di un ruolo poliedrico che richiede precisione, autonomia e ottime capacità di interfaccia verso l'interno e l'esterno.

Nello specifico di occuperà di:

• gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti;
• gestione dei rapporti con clienti e fornitori, supporto alle chiusure contabili dei progetti e interfaccia con i consulenti esterni per la rendicontazione mensile;
• gestione commesse: aggiornamento delle anagrafiche fornitori, inserimento dati commessa e supporto alla stesura, gestione e archiviazione dei contratti;
• gestione della posta ordinaria, straordinaria e PEC;
• organizzazione e rendicontazione delle trasferte del team tecnico;
• gestione sistematica della documentazione tecnica e amministrativa, sia in formato digitale che cartaceo;
• gestione del magazzino interno, acquisti per attività di economato e impostazione dei preventivi.

Si richiede:

• pregressa esperienza (almeno 3-5 anni) in ruoli di segreteria amministrativa o operativa, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di ingegneria e architettura o realtà del settore tecnico/edile;
• ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso dei portali per la gestione PEC;
• capacità di gestire con ordine flussi documentali complessi e scadenze contabili.

Completano il profilo:

• ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• flessibilità e adattamento;
• capacità di lavorare in autonomia;
• ottime capacità relazionali e di ascolto;
• proattività e disponibilità.

L’azienda offre:

• inserimento in una società di progettazione integrata di architettura, urbanistica e ingegneria di alto livello, strutturata e focalizzata su progetti di rilievo nazionale;
• assunzione diretta in azienda, con tipologia contrattuale e inquadramento valutati in base alla seniority della candidatura prescelta;
• CCNL applicato Studi Professionali;
• orario di lavoro 8:30-12:30 14: ;
• welfare aziendale e assicurazione sanitaria integrativa.

Sede operativa:  Conegliano (TV)

Candidature:

i nviare il proprio CV a:   

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.