Segreteria Front office

BARNES International Realty  è un gruppo internazionale specializzato in immobiliare di lusso , presente nelle destinazioni più prestigiose. Per la sede di Milano  ricerchiamo una figura di Segreteria Front Office / Welcome Desk con standing professionale, orientamento al cliente e forte attenzione ai dettagli.

Cosa farai

• Accoglienza e gestione clienti (proprietari, acquirenti, prospect, partner) con standard premium
• Gestione agenda, appuntamenti e meeting (in sede e fuori sede) e supporto alla preparazione sale
• Presa in carico, qualifica e instradamento richieste real estate (vendita, locazione, valutazioni, ricerca immobili), con tracciamento puntuale
• Gestione centralino, email e comunicazioni in ingresso assicurando tempi di risposta e qualità
• Supporto operativo alla sede (posta/corrieri, fornitori/agenti)
• Gestione archivio e documentazione  cartacea e digitale (scansione, archiviazione su server, ordine e reperibilità) nel rispetto delle policy privacy

Chi cerchiamo

• Esperienza in front office in contesti strutturati e ad alto standard (real estate, hospitality/hotellerie, studi professionali premium)
• Ottime doti relazionali, comunicazione impeccabile e attitudine al servizio
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire priorità e picchi di attività
• Attitudine al lavoro di squadra  e collaborazione con team commerciale e operations
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Office/Google Workspace; CRM gradito)
• Inglese fluente  (scritto e parlato)

Orario:  Full time 9:30–18:30, lunedì–venerdì

Sede:  Milano

Candidatura:  inviare CV aggiornato e una breve presentazione (disponibilità e livello di inglese).