Segreteria / Front office categorie protette
Descrizione dell'offerta
QUIN è la società di consulenza strategica ed esecutiva con soluzioni tecnologiche in ambito Operations & Supply Chain Management e Business Performance Management che dal 2011 accompagna le imprese lungo percorsi di eccellenza e innovazione continua, progettando modelli basati sui dati e implementando soluzioni sostenibili per trasformare i processi aziendali e raggiungere risultati misurabili con un utilizzo etico e consapevole della tecnologia.
Il Gruppo QUIN conta oggi circa 130 persone dislocate sulle sedi di Udine (principale), Milano, Cesena e Firenze.
Posizione:
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Segreteria / Front Office, appartenente alle categorie protette (L. 68/99) – con esperienza di 2-3 anni nel ruolo.
La figura, dinamica e precisa, fornirà supporto alle attività organizzative interne e amministrative.
Attività e Responsabilità
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita (centralino)
- Accoglienza e assistenza a clienti, fornitori e collaboratori in sede
- Gestione richieste via e-mail e altri canali di comunicazione
- Attività di segreteria generale e archiviazione documentale
- Supporto all’ufficio amministrativo (pratiche, documentazione, gestione dati)
- Supporto alla Direzione
- Attività di gestione del parco auto aziendale
- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi aziendali
- Supporto alla funzione HR (es. visite mediche, prenotazione sale riunioni)
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa di 2-3 anni in ruoli di front office, customer care o amministrazione
- Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
- Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia
- Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
l presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.