Segreteria di direzione

Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:

Addetto/a alla segreteria di direzione

La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.

Nello specifico si occuperà di:

· Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;

· Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;

· Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;

· Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;

· Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;

· Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);

· Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);

· Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;

· Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Si richiede:

· Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;

· Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;

· Buona conoscenza del pacchetto office;

· Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazioni e comunicative.

Sede di lavoro: Roma centro

Orario: full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo

Inquadramento: CCNL commercio 3°livello – 30.000€

Disponibile da subito

SI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 12 MESI CON POSSIBILITA' DI PROROGA

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).