Segreteria Associazioni
Descrizione dell'offerta
Posizione: Responsabile Associativo, uffici di Genova
Obiettivo del ruolo
Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa.
Profilo ricercato
La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una forte sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Non si tratta solo di svolgere compiti, ma di gestire relazioni interpersonali di alto livello, rafforzando i rapporti tra associati, istituzioni e stakeholder. È quindi fondamentale possedere una esperienza relazionale dimostrata e dimostrabile, maturata in contesti associativi, istituzionali o professionali affini, con la capacità di creare valore attraverso dialogo, equilibrio e rappresentanza.
Responsabilità principali
· Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all’attuazione delle strategie associative.
· Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative.
· Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi.
· Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita.
· Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche.
· Organizzazione logistica e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte.
Competenze richieste
Hard Skills
· Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
· Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM.
· Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call.
· Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota).
· Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni.
· Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Soft Skills
· Precisione, affidabilità e riservatezza.
· Spiccate capacità organizzative e multitasking.
· Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
· Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale.
· Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili.
Titolo di studio richiesto
• Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche)
oppure
• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata.
Contratto e disponibilità
• Contratto: Full-time, tempo indeterminato.
• Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Sede di lavoro Genova