Segreteria / Amministrazione

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.ENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell’ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative. Stiamo ricercando un/una

Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione

per la nostra sede di Rapolano Terme (SI).La posizione è inserita all’interno di Segreteria/Amministrazione e contribuisce a al supporto delle attività organizzative e amministrative dell’ufficio, operando in coerenza con i processi e gli standard aziendali. Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori e consulenti Elaborazione di report e prospetti amministrativi Gestione delle trasferte e dei viaggi di lavoro Supporto generale alle attività organizzative e amministrative dell’ufficio Sei la persona giusta se hai:

Formazione: Diploma di scuola media superiore o laurea Formazione in ambito tecnico-commerciale, amministrativo e/o giuridico Formazione continua o specializzazioni nel settore di riferimento Esperienza pregressa nel ruolo o in contesti simili: almeno 3 anni Sei la persona giusta se hai:

Formazione: Diploma di scuola media superiore o laurea Formazione in ambito tecnico-commerciale, amministrativo e/o giuridico Formazione continua o specializzazioni nel settore di riferimento Esperienza pregressa nel ruolo o in contesti simili: almeno 3 anni Competenze tecniche e professionali: Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook Dimestichezza con software gestionali e strumenti informatici; la conoscenza dell’ERP Dynamics è considerata un plus Capacità di lavorare sia in autonomia sia in collaborazione con il team Capacità di organizzare il lavoro, gestire le priorità e rispettare le scadenze Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; riservatezza, flessibilità e orientamento alla risoluzione dei problemi CCNL Metalmeccanico CONFAPI Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo Valorizzazione delle capacità professionali La posizione è classificata nella Administration al Livello [Rif. P3 - P4]. Range retributivo indicativo:

€23.000 – €32.000 RAL La collocazione all’interno della banda dipende dal grado di seniority del candidato rispetto al Livello di Ruolo Processo di selezione

Il processo di selezione prevede generalmente: Colloquio con il Recruiter Colloquio con la Funzione HR Colloquio con il Manager Diretto A seconda del ruolo e del Livello di Ruolo, possono essere previsti ulteriori momenti di confronto con Peer, HR Manager e/o Direttore di funzione e questionari di valutazione. Criteri di valutazione

Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a: Esperienza concreta e rilevanza rispetto al ruolo Competenze tecniche e livello di specializzazione (incluse certificazioni) Capacità di gestire attività con autonomia e complessità crescente Competenze trasversali Cerchiamo #Zeniters:

Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se: Non hai paura di sbagliare: l’errore ci insegna a crescere. Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno. Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder. Nel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità. Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità. Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità. Engine / Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.

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