Segretario

Segretaria/o di Agenzia – RE/MAX Maison & RE/MAX Collection Maison (Roma)

Sedi : Roma – San Giovanni/Re di Roma e Prati (in presenza)

Orario : 09:30–13:30 e 15:30–19:30 (full-time, in presenza)

Chi siamo

RE/MAX Maison e RE/MAX Collection Maison sono realtà consolidate su Roma, parte del network internazionale RE/MAX. Offriamo un ambiente professionale, meritocratico e in crescita, con uffici moderni in zone centrali e un team coeso.

Il ruolo

Stiamo cercando una Segretaria d’agenzia (Front Office & Back Office) che assicuri un’accoglienza d’eccellenza a clienti e consulenti e garantisca un’organizzazione impeccabile dei flussi interni. La persona potrà operare su entrambe le sedi (San Giovanni/Re di Roma e Prati) in base alle esigenze.

Cosa farai (principali attività)

• Accoglienza clienti in sede e gestione del front office con standard di qualità elevati.
• Gestione centralino, filtro e smistamento chiamate; gestione della corrispondenza e delle e‑mail.
• Supporto documentale alle pratiche immobiliari (incarichi, proposte d’acquisto, preliminari) e archiviazione digitale .
• Aggiornamento CRM e database clienti; redazione e invio reportistica.
• Pubblicazione e aggiornamento annunci su portali immobiliari e canali social (testi, foto/materiali forniti).
• Relazione con fornitori, attività amministrative (preventivi, ordini, fatture passive).
• Supporto logistico a riunioni ed eventi d’agenzia.

Requisiti

• Esperienza di 1–3 anni in ruoli di segreteria/front office; esperienza in ambito immobiliare considerata un plus.
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione ; italiano scritto e parlato impeccabile.
• Confidenza con Suite Microsoft Office/Google Workspace , strumenti cloud e CRM.
• Precisione , riservatezza, problem solving, proattività e orientamento al cliente.
• Disponibilità a operare su entrambe le sedi .
• Conoscenza dell’inglese .

Cosa offriamo

• Contratto full-time in presenza ;
• Ambiente strutturato, brand internazionale RE/MAX .
• Uffici di rappresentanza in San Giovanni/Re di Roma e Prati .
• Team coeso, cultura meritocratica e attenzione alla qualità del servizio.

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato e una breve presentazione rispondendo a questo annuncio oppure tramite indirizzo e‑mail con oggetto: “Candidatura – Segreteria Roma” .

Inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) : «Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679» .