Segretario

Descrizione dell'azienda Amministrazioni Condominiali è uno studio specializzato nella gestione e amministrazione di condomìni residenziali e commerciali, con sede di lavoro a San Remo. Lo studio offre supporto completo per la gestione ordinaria e straordinaria degli stabili, curando gli aspetti amministrativi, contabili e organizzativi. L’attenzione al cliente, la trasparenza e la puntualità nei servizi sono elementi centrali del modo di operare. L’ambiente di lavoro è collaborativo e orientato alla crescita professionale delle persone. L’azienda promuove pari opportunità e un contesto inclusivo e rispettoso.

Descrizione del ruolo Il Segretario lavorerà con sede di lavoro a Sanremo in modalità part time, con presenza in ufficio (ruolo on-site). La persona si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica, fornendo informazioni di base e smistando le richieste alle figure competenti. Nel quotidiano il segretario gestirà l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione condominiale, la preparazione di lettere, comunicazioni e verbali di assemblea, nonché il supporto nella raccolta e nel controllo di dati amministrativi. Sarà inoltre responsabile dell’organizzazione degli appuntamenti, del coordinamento dell’agenda dell’amministratore e del contatto con fornitori e professionisti esterni. Il ruolo richiede precisione, capacità di lavorare in team, riservatezza nella gestione dei dati e una forte attenzione al servizio verso condomini e clienti.

Il candidato ideale deve possedere solide

competenze di lavoro d'ufficio

o

capacità amministrative

, tra cui gestione documentale, archiviazione, uso di software d’ufficio e velocità nello scrivere su tastiera del pc.

È richiesta un’ottima capacità di comunicazione, sia scritta sia orale, per interfacciarsi in modo chiaro e professionale con condomini, fornitori e colleghi.

Ulteriori requisiti utili includono: diploma di scuola secondaria superiore.

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