Segretario/

Si ricerca Segretario/Segretaria amministrativo/a da inserire in contesto di servizi e consulenza rivolti a imprese e professionisti.

Responsabilità

Gestione delle chiamate in entrata e smistamento con registrazione delle richieste (fino a 30–40 contatti giornalieri).

Organizzazione dell’agenda e appuntamenti di professionisti e consulenti, con predisposizione di promemoria e riepiloghi.

Protocollazione e archiviazione digitale di documenti amministrativi tramite software gestionale (es. Zucchetti) e cartelle condivise.

Supporto nella redazione e nell’invio di comunicazioni formali, anche tramite PEC e posta elettronica ordinaria.

Attività di prima nota semplice e controllo base delle fatture passive in coordinamento con l’ufficio contabile.

Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e gestione di piccoli report interni periodici.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo amministrativo o equivalente.

Buona conoscenza del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli nelle attività quotidiane.

Capacità organizzative e disponibilità entro 30 giorni.

Esperienza pregressa nel ruolo non obbligatoria; è valutato positivamente percorsi di stage o brevi pratiche in segreteria.

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di stabilizzazione.

Affiancamento iniziale strutturato e formazione continua sulle procedure interne.

Buoni pasto giornalieri secondo policy interna.

Ambiente professionale ordinato, strumenti aggiornati e computer aziendale per lo svolgimento delle mansioni.

Sede di lavoro Padova

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