Segretario

Descrizione del ruolo Segretario sarà inserito nell’area amministrativa con sede di lavoro a Florence, Italy Metropolitan Area, in un ruolo part time e in presenza. La persona si occuperà delle attività quotidiane di segreteria, quali gestione delle chiamate e delle email, organizzazione di agenda e riunioni, preparazione di documentazione e archiviazione ordinata dei file. Il segretario supporterà anche le attività di company secretarial work, inclusa la gestione dei registri aziendali, la predisposizione di verbali e la collaborazione con il management su adempimenti organizzativi. Sarà richiesto un contributo al customer service, accogliendo visitatori e fornendo informazioni di base a clienti e partner, oltre a supportare l’executive administrative assistance per dirigenti e responsabili di progetto. Il ruolo prevede interazione costante con team tecnici e consulenti, richiedendo precisione, riservatezza e buone capacità di comunicazione.

Qualifiche

• Il candidato ideale deve possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione, data entry accurato e uso di strumenti informatici d’ufficio.
• È richiesta ottima capacità di communication, sia scritta che orale, con attitudine all’ascolto e alla collaborazione in un contesto internazionale.
• Esperienza in company secretarial work, con cura dei registri societari, predisposizione di verbali e supporto agli adempimenti organizzativi, è considerata un requisito preferenziale.
• Competenze in executive administrative assistance, come gestione agenda, organizzazione riunioni, supporto a dirigenti e coordinamento di attività operative, sono fortemente apprezzate.
• Il candidato dovrebbe dimostrare una buona attitudine al customer service, con orientamento al cliente, professionalità nell’accoglienza e capacità di