Segretario esecutivo
Descrizione dell'offerta
Sede: Thiene (VI) – In presenza
Azienda: Squadd CRM –
Inquadramento: ritenuta d'acconto / partita IVA con obiettivo di inserimento con contratto a tempo indeterminato (se richiesto)
Siamo una SaaS specializzata in automazione dei processi e marketing per PMI. Oggi siamo tra i principali distributori in Italia del software CRM GoHighLevel .
Per ampliamento del team, cerchiamo una figura operativa e organizzata per una collaborazione stabile e full-time in sede a Thiene.
Cosa offriamo
- Collaborazione continuativa
- Compenso fisso mensile con crescita progressiva
- Inquadramento e condizioni economiche da definire in base all’esperienza
- Ambiente dinamico, orientato a performance ed efficienza
Orari d'ufficio
- 8 ore giornaliere standard
- Presenza in sede a Thiene
Responsabilità principali
- Chiamate amministrative e operative verso clienti (raccolta informazioni, accessi, documentazione)
- Gestione email con clienti attivi su progetti in corso
- Gestione e organizzazione documenti e contratti (interni ed esterni)
- Strutturazione e mantenimento dell’organizzazione aziendale (documenti, workspace, archivi)
- Coordinamento comunicazioni inter-reparto e con area legale
- Chiamate di feedback a clienti attivi, ex clienti e prospect
- Supporto nella gestione fatture
- Pre-selezione candidati (prima chiamata breve o messaggio di screening)
Requisiti
- Presenza, affidabilità e forte senso di responsabilità
- Ottime capacità organizzative
- Precisione nella gestione documentale
- Comunicazione chiara e professionale (scritta e telefonica)
- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi
- Attitudine al coordinamento e alla gestione delle priorità
Profilo ideale
Cerchiamo una persona strutturata, autonoma, con attenzione al dettaglio e capacità di mantenere ordine e controllo sui processi aziendali. Non ci interessa l'esperienza specifica, ti formeremo nel nostro ambito.
È fondamentale la capacità di gestire più attività in parallelo senza perdere qualità.
Candidature:
Inviare candidatura con breve presentazione e CV aggiornato, grazie!
I profili selezionati verranno contattati per un primo colloquio conoscitivo.