Segretario aziendale

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria affari generali con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Posizione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:

attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;

• accoglienza clienti;
• contatti con i fornitori in lingua inglese;
• redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
• Gestione Agenda dell'Amministratore delegato;
• Supporto all'attività amministrativa per quanto riguarda i DDT, gestione fatture e smistamento pec;
• supporto nell’ organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte.

Requisiti

Si richiede:

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;
• Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
• competenze amministrative per quanto riguarda l'emissione di DDT, gestione fatture e pec;
• ottime doti relazionali e di comunicazione;
• ottime doti organizzative;
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
• ottime competenze nell’utilizzo del pc;
• Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.
• Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o fiere.

Altre informazioni

Si offre: contratto iniziale a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, orario Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.