Segretario amministrativo

Sede principale: Beinette (Cuneo) – Headquarter LAVORO IN PRESENZA

Orario: Lun-Ven 8:00/17:00

My Mancini è l’azienda italiana leader nel mondo delle scarpe personalizzate di lusso , realizzate interamente a mano tra la sede produttiva di Cuneo e le boutique di Firenze, Forte dei Marmi e Courmayeur .

Ogni creazione nasce dall’unione tra arte, precisione e organizzazione , con clienti provenienti da tutto il mondo e una filiera completamente interna.

Posizione aperta: Assistente Organizzativa e amministrativa

Cerchiamo una figura altamente strutturata, precisa e proattiva , in grado di gestire attività amministrative, operative e di coordinamento.

Una persona con eccellente memoria, metodo, conoscenza dell’inglese e padronanza degli strumenti digitali , capace di garantire efficienza, continuità e ordine nei flussi di lavoro quotidiani.

PRINCIPALI RESPONSABILITA'

• Gestione ordini e fornitori , monitorando scadenze, pagamenti e documenti di supporto
• Screening giornaliero di tutti gli ordini , con coordinamento diretto con il reparto organizzativo e di produzione
• Contabilità ordinaria e supporto alla straordinaria , in collaborazione con lo studio commercialista
• Emissione e controllo fatture , gestione note di credito e archiviazione amministrativa
• Controllo della logistica a livello amministrativo , inclusi DDT, spedizioni, resi e tracciabilità
• Cura del cliente , gestione delle comunicazioni amministrative e raccolta di feedback da condividere con i reparti competenti
• Gestione dell’agenda direzionale , call, viaggi e scadenze, assicurando precisione e puntualità
• Utilizzo avanzato di gestionali interni e strumenti digitali , con capacità di apprendimento rapido dei sistemi aziendali

REQUISITI:

• Esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli analoghi presso aziende strutturate
• Inglese professionale , scritto e parlato (gestione clienti e documenti internazionali)
• Ottima padronanza di Excel, Word, email e gestionali aziendali
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e affidabilità
• Memoria, riservatezza e forte senso di responsabilità
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire priorità con metodo

Cerchiamo una persona capace di dare ordine, metodo e continuità a un’azienda in forte crescita.

Se ti riconosci in questa descrizione, invia il tuo curriculum.