Segretario amministrativo
Descrizione dell'offerta
Back Office Commerciale / Amministrativa
Varese (Centro) | Full Time | Tempo Indeterminato
Per un’importante e strutturata agenzia immobiliare nel cuore di Varese , siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale / Amministrativa che desideri entrare a far parte di un ambiente dinamico, organizzato e orientato ai risultati.
Il Ruolo
La risorsa sarà un punto di riferimento fondamentale per il coordinamento tra front office, consulenti immobiliari e clienti, contribuendo in modo concreto all’efficienza e alla crescita dell’agenzia.
Principali Responsabilità
- Interfacciarsi costantemente con il Front Office per la gestione delle richieste clienti
- Organizzare e gestire le agende degli agenti immobiliari, pianificando le visite agli immobili
- Utilizzare il gestionale interno per:
- Inserimento e aggiornamento annunci online
- Gestione dei rapporti con portali e siti partner
- Monitoraggio delle performance degli immobili
- Fornire prime informazioni agli interessati sugli immobili in vendita
- Analizzare le statistiche del gestionale per individuare gli immobili più attrattivi
- Collaborare con la proprietà per definire strategie e azioni mirate a migliorare visibilità e performance degli annunci
✅ Requisiti
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione e attitudine al problem solving
- Buone competenze digitali e dimestichezza con strumenti gestionali
- Spiccate capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al risultato
Orario di Lavoro
- Full Time – 40 ore settimanali
- Presenza richiesta il sabato mattina
- Mezza giornata libera durante la settimana
Cosa Offriamo
- Contratto a tempo indeterminato
- Inserimento in una realtà solida e strutturata
- Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita
Se sei una persona organizzata, proattiva e desideri ricoprire un ruolo chiave nel settore immobiliare, questa è l’opportunità giusta per te.