Segretario/a Tecnico/a

Adecco Italia S.p.A. e' alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni (interne ed esterne) per consentire l'accesso ai cantieri del personale coinvolto. Principali attivita: -Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attivita tecnico-commerciali. -Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente. -Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata (carte d'identita, libretti mezzi, conformita attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni/autocertificazioni, attestati di formazione, documenti di idoneita, verbali di coordinamento, registrazioni DPI, ecc.). -Predisporre, raccogliere, verificare la conformita della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti. -Archiviare con cura tutta la documentazione inviata. -Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi (come permitting di cantiere e SPP/HSE). Requisiti richiesti: -Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente. -Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici. -Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online. -Precisione, flessibilita, buone capacita relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team. Ulteriori informazioni: -Sede di lavoro: Milano -Contratto: da definire in base all'esperienza maturata Disponibilita oraria: Full Time