Segretario/a Presidenza e Segreteria Generale

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali.

Mansioni principali:

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale; organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.

• Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report)

• Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva/ Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.

• Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni: fornitori, soci, associazioni, enti pubblici

• Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste

• Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche: predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche)

• Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici/privati

• Ottima conoscenza del pacchetto Office/ openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.

• Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta:

• Contratto e inquadramento da definire sulla base dell’esperienza

• Ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita e confronto istituzionale

• Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali

Zona di Lavoro: Brescia