Segretario/a per team operativo eventi e catering

Il nostro team si allarga per il periodo delle festività: cerchiamo una figura di segreteria per supportare la gestione operativa di eventi e servizi di catering. Siamo un'organizzazione attiva nell'ambito della ristorazione su misura e della logistica per cerimonie, con commesse che spaziano da cene aziendali a ricevimenti privati. La persona si occuperà di gestire la corrispondenza con clienti e fornitori, aggiornare l'agenda degli appuntamenti e degli eventi in programma, inserire ordini e commesse nel gestionale aziendale, curare la protocollazione e l'archiviazione dei contratti di servizio. Supporta inoltre il coordinamento tra cucina, reparto logistico e sala per garantire il rispetto delle tempistiche. Durante i picchi di lavoro previsti per dicembre e gennaio, sarà richiesta flessibilità negli orari. Requisiti:

diploma di scuola secondaria superiore buona padronanza di Excel e strumenti di posta elettronica attenzione ai dettagli e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente disponibilità a orari variabili in base al calendario eventi attitudine al contatto telefonico con clientela e fornitori anche senza esperienza pregressa nel settore Offerta e benefit:

Retribuzione 1.450-1.620 € lordi mensili (CCNL turismo) tempo determinato full-time con prospettiva di proroga Formazione continua su procedure e strumenti interni Buoni pasto Orario flessibile Welfare aziendale Orario full-time su 5 giorni, con picchi di intensità legati al calendario eventi. Inserimento immediato. Sede di lavoro: Vicenza

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