Segretario/a per studio servizi e consulenza

Segretario/a cercasi per attività di segreteria quotidiana, contatto con clienti e supporto organizzativo in un contesto di servizi e consulenza. Lavorerai tra agenda, corrispondenza e documenti, con un ruolo centrale nel tenere ordinato il flusso operativo dell’ufficio.

Attività previste

gestione di chiamate, posta elettronica Outlook e appuntamenti con aggiornamento dell’agenda condivisa

predisposizione di verbali, promemoria e documenti amministrativi per clienti e ufficio interno

inserimento dati su Excel e controllo dello scadenzario pagamenti e pratiche

supporto alla prima nota e registrazione di documenti su TeamSystem

accoglienza visitatori, ritiro corrispondenza e smistamento delle richieste ai referenti corretti

Requisiti richiesti

diploma di scuola secondaria di secondo grado

anche senza esperienza pregressa

buona dimestichezza con Word, Excel, Outlook e strumenti digitali

precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità nella stessa giornata

comunicazione chiara e atteggiamento collaborativo

Offerta e benefit

inserimento con contratto a tempo indeterminato

retribuzione lorda mensile indicativa: 1320-1480 €

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

inserimento immediato

Sede di lavoro Acireale

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