Segretario/A Organizzativa Fiere Ed Eventi Con Inglese Fluente - 1663.04.Mb.26
Descrizione dell'offerta
Per una società nostra cliente, che da anni progetta\ Realizza Fiere e Congressi, siamo alla ricerca di un\ Una:
SEGRETARIO/A ORGANIZZATIVA FIERE ED EVENTI CON INGLESE FLUENTE
Il candidato avrà le seguenti responsabilità:
- Supporto operativo e organizzativo nella pianificazione e realizzazione di fiere ed eventi
- Gestione delle richieste di preventivo per le diverse necessità dell’evento, sia in ambito immagine sia per servizi tecnologici e strutture temporanee
- Analisi e valutazione dei preventivi in termini di qualità, costi e coerenza con le esigenze dell’evento
- Emissione e conferma degli ordini ai fornitori selezionati, garantendo il corretto svolgimento dei servizi
- Coordinamento dei fornitori durante le fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell’evento
- Organizzazione di trasporti da/per aeroporto e stazione, prenotazioni alberghiere e servizi di catering
- Monitoraggio dei costi e delle spese, nel rispetto del budget assegnato
- Supporto alla gestione logistica degli spazi espositivi, degli stand e delle aree comuni
- Interfaccia operativa con espositori, fornitori e visitatori
- Collaborazione alle attività di comunicazione e promozione delle fiere
- Partecipazione a riunioni operative e incontri con clienti e stakeholder
Il candidato avrà i seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa in ambito organizzazione eventi, fiere, congressi o contesti affini
- Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
- Spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare, se necessario, durante i week-end e nei periodi di evento
Orario di lavoro: Full Time
Sede di lavoro: Bergamo
L’inquadramento sarà commisurato al grado di autonomia acquisito.
La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77