Segretario/a Di Direzione

La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.

Il Ruolo

La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.

Principali responsabilità:

Requisiti indispensabili

* Esperienza di almeno 5 anni come segretaria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.

* Ottima capacità di gestione dell’agenda e degli appuntamenti.

* Eccellenti doti organizzative e di problem solving.

* Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.

* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

* Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.

* Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.

* Precisione, affidabilità e autonomia operativa.

* Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.

Requisiti preferenziali

* Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.

* Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.

* Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.

* Conoscenza della lingua inglese.

* Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.

Competenze personali richieste

* Presenza professionale e curata.

* Ottime capacità relazionali e comunicative.

* Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.

* Leadership personale e autorevolezza.

* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.

* Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.

* Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni principali

* Gestione dell’agenda della Proprietà.

* Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.

* Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.

* Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.

* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.

* Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.

* Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.

* Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.

Profilo ideale

Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.