Segretario/a di direzione

Attività previste

Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni

Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative

Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti

Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali

Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all’organizzazione del lavoro

Requisiti richiesti

Diploma di maturità o laurea

Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici

Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio

Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine

Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate

Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni

Offerta e condizioni di inserimento

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30

Offerta e benefit:

Retribuzione 1850-2620 € lordi mensili

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