Segretario/a di base

Siamo alla ricerca di una figura di Segreterio/a di Base che rappresenti il primo punto di contatto dell’azienda.

La figura si occuperà di:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori con professionalità e cortesia
• Gestione del centralino e smistamento chiamate
• Gestione della corrispondenza (email e posta)
• Supporto alle attività amministrative di base
• Organizzazione dell’agenda e delle sale riunioni
• Archiviazione documentale
• Supporto operativo agli uffici interni

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o linguistico)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Ottimo standing e cura dell’immagine professionale
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Personalità solare, positiva e orientata al servizio
• Flessibilità e disponibilità a lavorare anche nei weekend
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative

Completano il profilo:

• Attitudine al problem solving
• Proattività e discrezione