Segretario/a commerciale – gestione clienti

Overview

Realtà che opera nei servizi rivolti a privati e imprese si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a commerciale, dedicata al supporto delle attività di relazione con la clientela e al coordinamento operativo delle richieste.

La risorsa affianca il team nelle comunicazioni con clienti privati e aziendali, cura l’organizzazione degli appuntamenti, segue l’aggiornamento delle pratiche commerciali e contribuisce a mantenere continuità tra fase di contatto, gestione documentale e attività interne.

Attività principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti per informazioni, conferme e aggiornamenti operativi
• Organizzazione degli appuntamenti commerciali e aggiornamento delle agende condivise
• Supporto nella raccolta delle richieste e nella predisposizione della documentazione collegata alle pratiche clienti
• Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali utilizzati dalla struttura
• Contatto con i referenti interni per coordinare il corretto avanzamento delle attività avviate
• Archiviazione ordinata delle pratiche e controllo della completezza dei documenti necessari.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona padronanza degli strumenti informatici, della posta elettronica e degli applicativi di uso quotidiano
• Capacità organizzative, precisione e attenzione nella gestione delle informazioni
• Buone doti comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e team interno
• Attitudine a lavorare in un contesto dinamico con attività commerciali e organizzative integrate
• Vengono presi in considerazione profili senza esperienza in ruoli di segreteria commerciale, supporto clienti o gestione appuntamenti.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì
• Percorso in affiancamento formativo.

Sede di lavoro: Varese.