Segretario/A Back Office - Nh Collection Milano Touring...

Segretario/a Back Office - NH Collection Milano Touring Hosco.com • Milano (MI), IT

Descrizione dell’offerta di lavoro Quale sarà la tua missione? Come Segretario/a Back Office supporterai il team della struttura nella gestione delle attività di back office.

Responsabilità

Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui controllo e verifica dei passaggi cassa di tutti i reparti operativi.

Preparazione e gestione del versamento come richiesto da procedure HQ.

Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa.

Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.

Gestione delle transazioni e delle riconciliazioni tramite piattaforma DWP, inclusa l'analisi e la risoluzione delle discrepanze.

Monitoraggio e gestione dei pagamenti manuali.

Controllo delle attività di Guest Ledger con chiusura mensile dei conti relativi a gruppi ed eventi.

Supporto alle attività di recupero crediti e monitoraggio delle posizioni clienti.

Gestione delle commissioni e tassa di soggiorno.

Supportare nelle attività di auditing e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.

Gestione di chargeback, dispute e contestazioni relative ai pagamenti.

Gestione della piattaforma Voxel per il controllo e la validazione della documentazione elettronica.

Cosa stiamo cercando?

Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.

Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di Sap, Onyx e dwp.

Ottime capacità organizzative, precisione , conoscenza dei processi amministrativi e contabili.

Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).

Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici, capacità di analisi e riconciliazione dati.

Residenza Milano e provincia.

Compensation RAL a partire da 25K.

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a.

Perché scegliere noi?

Esperienza mondiale

diversità di 150 nazionalità diverse

Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali

Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze

Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili

Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili

Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato

Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale

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