Segretario/a Back Office - NH Collection Milano City Life

Come Segretario/a Back Office supporterai il Team del Front Office e il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative.

Cosa dovrai fare?

• Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
• Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa
• Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie
• Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
• Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
• Inserimento e controllo prenotazioni
• Eventuale supporto al Front Office ove necessario

Cosa stiamo cercando?

• Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.
• Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.

In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:

• Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
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• Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
• Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
• Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
• Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
• Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.