Segretario/a - Assistente amministrativo/a

AAA – CERCASI: “Segretario/a - Assistente amministrativo/a” da integrare al nostro team in aggiunta all’organico corrente.

PRESENTAZIONE

Lo studio tecnico Mattiocco - in forte crescita nel settore delle pratiche edilizie - sta ricercando un/una Segretario/a - Assistente amministrativo/a da inserire all’interno dell’organico.

ATTIVITA’

Questa figura si occuperà di:

- Gestione dell'agenda

- Pianificazione di riunioni e appuntamenti

- Accoglienza clienti

- Gestione del centralino e smistamento chiamate

- Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC).

- Amministrazione e Documentazione: redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali.

- Archiviazione, protocollazione e gestione di contratti, fatture, relazioni e documenti ufficiali.

- Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget.

- Supporto operativo: Inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, pratiche amministrative (es. note spese).

- Uso di software: pacchetto Office e software gestionali

CARATTERISTICHE PERSONALI:

1.  Sei disposto ad inserirti in un ambiente giovanile ed hai grande voglia di crescere

2.    Puoi essere autonomo negli spostamenti (hai un mezzo per spostarti)

3.    Ritieni sia indispensabile indossare un abbigliamento consono nell’ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini!)

4.    Possiedi Empatia e capacità di gestire i rapporti con i colleghi

5.    Sei in grado di relazionarti in modo adeguato con un cliente in lingua italiana

6.    Sei disposto ad essere coordinato nell’impostazione del lavoro e ad accettare consigli su come migliorare

7.    Sei molto Analitico, Organizzato e Preciso (no “genio e sregolatezza")

8.    Sei dedito al lavoro al 100% senza orari (in caso di necessità imprevista sei disposto a restare due ore in più in ufficio per risolvere il problema)

9.    Possiedi forte capacità di Problem Solving (non ti fai abbattere dalle sfide e difficoltà)

10. Possiedi una sviluppata gestione emotiva (se un mese sta andando male non entri in crisi)

11. Ti piace lavorare con le persone e averci a che fare, intervenendo anche aldilà del mero lavoro

12. Hai una visione di lungo periodo

13. Sai gestire le attività DA SOLO e IN TEAM organizzando tutti i task e le tempistiche in modo preciso

14. Non ti fai prendere dall’ansia e non entri in panico nei momenti di difficoltà e possiedi capacità di lavorare sotto pressione e stress

15. Meglio se hai già avuto esperienze lavorative e sai cosa significa essere coinvolto totalmente all’interno di un team aziendale

16. Non cerchiamo persone che vogliono “provare”

17. Vogliamo una persona seria, responsabile che cerca continuità, stabilità e crescita nella propria vita, che voglia entrare in una bella realtà e rimanerci negli anni.

COSA OFFRIAMO

A.   Un percorso di Formazione in uno studio in crescita e realmente funzionante, che ti porti ad acquisire e padroneggiare in poco tempo tutte le competenze tecniche necessarie;

B.   Compenso economico da approfondire in sede di colloquio.

C.   Supporto tecnico continuativo da parte dello Staff (sarai messo nelle condizioni di poter svolgere il tuo lavoro gradualmente e sarai seguito passo passo)

D.   Far parte di un team all’avanguardia che riceve e mette in atto strategie e progetti vari PRIMA delle altre aziende.

E.   Potenziale maggiore coinvolgimento futuro al crescere della propria professionalità

ALTRE CARATTERISTICHE

Il lavoro si svolgerà interamente in sede (ROMA NORD-OVEST) dal lunedì al venerdì, per un primo periodo di 4-6 mesi PART-TIME a 5 ore e successivamente FULL TIME.

Per i candidati senza esperienza nella mansione il contratto di lavoro iniziale sarà un tirocinio di durata pari a 6 mesi. Successivamente si passerà ad un contratto di lavoro a tempo determinato e, nell’eventualità il rapporto lavorativo continui, all’indeterminato.

Per i soggetti con comprovata esperienza lavorativa si potrà valutare di instaurare direttamente il rapporto di lavoro a tempo determinato.

INVITO ALL’AZIONE

Se sei interessato alla figura e ritieni di avere le caratteristiche per candidarti, invio il tuo CV a

inserendo nell’oggetto “Sono il/la miglior Segretaria/o – Assistente amministrativo/a che stavate cercando!”.

In bocca al lupo.