Segretario/a Amministrativo/a – Settore Farmaceutico
Descrizione dell'offerta
Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.
Mansioni
- Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica
- Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
- Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
- Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
- Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori
- Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità
Requisiti richiesti
- Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
- Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati
- Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini
Offerta
Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
Inserimento in un contesto aziendale strutturato, conforme agli standard di qualità del settore farmaceutico
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