Segretario/a amministrativo/a

Sede: San Giuseppe Vesuviano (NA) / Scafati (SA)

Tipologia contrattuale: CCNL ANINSEI – Scuole private laiche

Inquadramento: livello corrispondente alla figura di Segretario Amministrativo

Benefit: Ticket restaurant (ove previsto)

Orario: Full Time, Valutiamo anche inserimenti part-time (mattina)

Chi siamo

Siamo parte del network International House , una delle realtà più prestigiose nel campo della formazione linguistica.

Le nostre sedi di British School International House di San Giuseppe Vesuviano e Scafati accolgono ogni anno centinaia di studenti, offrendo corsi di inglese di alta qualità e certificazioni Cambridge, in un ambiente dinamico, internazionale e attento alla crescita professionale del proprio team.

Cosa farai

All’interno della segreteria amministrativa, sarai un punto di riferimento operativo e organizzativo per la direzione, i docenti e le famiglie.

Le tue principali responsabilità saranno:

• Gestione delle attività contabili e amministrative: rilevazione, imputazione, chiusura conti, predisposizione di bilanci preventivi e consuntivi.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali, predisposizione di documenti contabili e report periodici.
• Gestione della segreteria didattica: iscrizioni, anagrafiche studenti, pagamenti e contratti.
• Utilizzo di CRM aziendali per la gestione dei dati, dei processi di iscrizione e delle comunicazioni con studenti e famiglie.
• Supporto alla Direzione nella pianificazione delle attività scolastiche e nell’applicazione delle procedure interne.
• Gestione della comunicazione con studenti, famiglie e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese.
• Verifica della correttezza giuridico-amministrativa degli atti di competenza.

Chi cerchiamo

Una persona precisa, organizzata e orientata alle soluzioni, con attitudine alla gestione autonoma e alla collaborazione all’interno di un team.

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi (preferibilmente nel settore formazione/scuole private).
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali (Office, Excel, software contabili).
• Esperienza nell’utilizzo di CRM o gestionali aziendali.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Gradita conoscenza base della lingua inglese.
• Automuniti, per potersi spostare agevolmente tra le sedi di San Giuseppe Vesuviano e Scafati.

Cosa offriamo

• Inserimento con contratto CCNL ANINSEI
• Ticket restaurant (ove previsto dal contratto).
• Possibilità di part-time mattina o full-time, in base al profilo e alle esigenze organizzative.
• Ambiente di lavoro stimolante e in crescita.
• Formazione interna e opportunità di sviluppo professionale.
• Team giovane, internazionale e orientato alla qualità didattica.