Segretario/a amministrativo/a

MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli, una figura di: Segretari/o Amministrativo/a La risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Nello specifico, si occuperà di: Gestione della segreteria generale e del centralino;

Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;

Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;

Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;

Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;

Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;

Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;

Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;

Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;

Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente maturata presso studi professionali o commercialisti;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;

Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi;

Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità ;

Precisione, affidabilità e riservatezza;

Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Sede di lavoro: Roma – zona Parioli

#J-18808-Ljbffr