Segretario/a Amministrativo/a per agenzia viaggi

Per un'agenzia viaggi, attiva nell'organizzazione di tour e pacchetti vacanze personalizzati, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. La figura sarà il cuore pulsante dell'ufficio, garantendo il buon funzionamento delle attività quotidiane e il supporto all'intero team. Sarai responsabile di un flusso di lavoro efficiente, dalla gestione delle prenotazioni alle comunicazioni con i fornitori, contribuendo al successo di ogni viaggio.

Mansioni

gestione delle pratiche di viaggio e della documentazione contrattuale dei clienti

inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale (circa 50 pratiche/settimana)

supporto alla fatturazione attiva e controllo dello scadenzario

comunicazione con strutture ricettive e vettori per conferme e disponibilità

smistamento della posta elettronica e gestione del centralino

Requisiti

diploma di scuola superiore o qualifica professionale

aperto anche a chi è alla prima esperienza

buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e strumenti digitali

precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale

proattività e ottime capacità organizzative

Offerta e benefit

contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato

retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 € (CCNL Turismo)

buoni pasto

formazione continua e affiancamento costante

convenzioni aziendali su pacchetti viaggio

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Vicenza

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