Segretario/a amministrativa - Full time

Ricerchiamo per la nostra sede di Milano una risorsa per l’Ufficio Commerciale che affianchi i tecnici commerciali e il direttore della linea nella gestione delle offerte e degli adempimenti richiesti dei Clienti per la partecipazione alle gare d’appalto siano queste private o pubbliche.

Raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.)
-Elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e/o tabelle di valutazione;
-Redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta
-Ricezione della documentazione contrattuale da parte del cliente e sottoporre alla firma;
-Programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting

-Registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti;
-Monitoraggio Scadenze documenti: Supporto a tutto lo staff dell’ufficio commerciale e marketing nello sviluppo delle attività di competenza dell’ufficio stesso.

diploma
pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale/amministrativo/legale.
ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel)